Jouw zakelijke basis

Dat kan zeker! Als je een abonnement bij ons afneemt, kun je bij de Kamer van Koophandel aangeven dat je bij HUB-S ingeschreven staat. Ons adres voldoet aan de eisen van de KVK, inclusief incidentele toegang tot het pand.

Als je een abonnement bij ons afneemt, is dat voor onbepaalde tijd. We verlengen het automatisch elke maand. Mocht je het abonnement op willen zeggen, dan moet je dit 1 maand van tevoren aangeven door een mail te sturen naar info@hub-s.nl.

Om je abonnement te activeren, hebben wij onderstaande documenten nodig

• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel (maximaal 3 maanden oud). Richt je een nieuw bedrijf op? Zorg dan dat wij het uittreksel uiterlijk twee weken na de start van je contract ontvangen.
• Een bankafschrift. Op het afschrift moet je naam, rekeningnummer en de datum zichtbaar zijn.
• Een kopie van een geldig legitimatiebewijs. Bij een registratieadres is een verificatie van de identiteit verplicht.
• Een bewijs van huisadres (maximaal 3 maanden oud), zoals:
  • Een rekening van een nutsbedrijf (gas, water, elektriciteit).
  • Een rekening van een telecom-, internet-, of televisieprovider.
  • Een bewijs van inschrijving in de Gemeentelijke Basisadministratie (BRP).
  • Een rekening van gemeentelijke belastingen.
  • Een brief van de Belastingdienst.

Het kan voorkomen dat er overige documenten nodig zijn voor de opbouw van ons interne dossier. Dit verschilt per land. In ons privacybeleid kun je lezen hoe wij vertrouwelijk omgaan met je gegevens en documenten.

Zodra we alle benodigde informatie en documenten ontvangen, maken we je contract binnen één werkdag in orde. De volgende dag kun je dus al aan de slag bij HUB-S.

Wij verwerken jouw zakelijke post wekelijks. Ontvangen post wordt ingescand en digitaal beschikbaar gesteld in een beveiligde omgeving. Wil je de post ophalen? Maak dan een afspraak door een mail te sturen naar info@hub-s.nl.

Aangetekende post nemen we ook aan. We gaan hier zorgvuldig mee om, maar zijn niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of vertraging van poststukken.

HUB-S behandelt jouw gegevens strikt vertrouwelijk, conform de AVG-wetgeving. Alle aangeleverde documenten worden uitsluitend gebruikt voor interne verificatie en registratie. Poststukken en digitale gegevens worden opgeslagen gedurende maximaal drie maanden en daarna verwijderd. Meer hierover lees je in ons privacybeleid.

Met uw gekozen abonnement kunt u ook gebruik maken van:

• Flexibele werkplekken per dagdeel.
• Vergaderruimtes per dagdeel.
• Toegang tot ons netwerk van ondernemers.

Met deze opties bieden wij niet alleen een zakelijk vestigingsadres, maar ook een professionele werkomgeving.

Bij het basisabonnement zit geen werkplek inbegrepen. Je kunt een flexibele werkplek huren voor €25,- per dag.

De vergaderruimtes zijn te huren voor 1 uur, een dagdeel of per dag.

De kosten zijn:

• €25,- per uur.
• €75,- per dagdeel.
• €125,- per dag.

Nee, we rekenen geen kosten voor het inscannen van de post. 

De portokosten zijn de kosten die je betaald voor het doorsturen van de post. Deze kosten worden gecategoriseerd op basis van gewicht.

Het is daarnaast ook mogelijk dat er een prijsverschil is wanneer post moet worden doorgestuurd naar het buitenland.

Binnenland
Porto 0 tot 20 gram: €2,28
Porto 21 tot 50 gram: €3,51
Porto 51 tot 100 gram: €4,75
Porto 101 tot 350 gram: €5,98
Porto 351 gram tot 2 kilo: €6,66

Buitenland
Porto 0 tot 20 gram: €3,11
Porto 21 tot 50 gram: €5,17
Porto 51 tot 100 gram: €7,80
Porto 101 tot 350 gram: €11,38
Porto 351 gram tot 2 kilo: €19,97

Heb je een aanvullende vraag of staat jouw vraag hier niet tussen? Neem gerust contact met ons op. Ons team helpt je graag verder.